Skupštinu je sazvao dopredsjednik HDK g. Emilio Marin, a ona se zbog epidemije krunskog virusa nije mogla održati na uobičajeni način, pa je održana elektroničkim putem sa sljedećim
DNEVNIM REDOM
1. Otvaranje Skupštine i utvrđivanje dnevnog reda
2. Imenovanje zapisničara, dvoje ovjerovitelja zapisnika i izbornog povjerenstva (Zvonimir Marić, zapisničar, Marijan Šunjić i Zdenko Karakaš, ovjerovitelji, a Izborno povjerenstvo u sastavu: Vera Tadić, Gjuro Deželić i Miljenko Žagar).
3. Izvješće predsjednika HDK i članova Upravnog vijeća
4. Izvješće predsjednika Nadzornog odbora
5. Prijedlog aktivnosti HDK za 2022. godinu
6. Prijedlog financijskog plana za 2022. godinu
7. Prijedlog za primitak novih članova i glasovanje
8. Prijedlog za izbor nositelja čelnih dužnosti HDK i glasovanje
9. Izvješće izbornog povjerenstva o rezultatima glasovanja
10. Završna riječ novoizabranoga predsjednika HDK.
NAPOMENA:
Uz poziv sudionicima Skupštine (redovitim članovima HDK), koji žive u raznim mjestima u Hrvatskoj i inozemstvu dostavljeno je i dvanaest priloga uz pojedine točke predloženoga dnevnog reda, kao i upute o načinu glasovanja elektroničkim putem.
uz 2.
U skladu s odredbom čl. 16. Statuta HDK, sudionicima Skupštine dostavljeni su elektroničkim putem pisani materijali o pitanjima koja su na dnevnom redu. Na prijedlog Upravnog vijeća za zapisničara je imenovan g. Zvonimir Marić, urednik Glasnika HDK, a za ovjerovitelje zapisnika: g. Marijan Šunjić i g. Zdenko Karakaš, te povjerenstvo za primitak novih članova HDK u sastavu: izvjestitelj g. Miljenko Žagar, te članovi gđa Vera Tadić i g. Gjuro Deželić, što je prihvaćeno od strane 46 redovitih članova HDK koji su se odazvali pozivu na glasovanje elektroničkim putem.
uz 3.
Izvješće predsjednika g. Smiljana Šimca o aktivnostima HDK od 1. siječnja do 31. prosinca 2020., kao i izvješća članova Upravnog vijeća HDK (g Mišo Munivrana, tajnik HDK, g. Krešimir Žnidarić, rizničar HDK, g. Zvonimir Marić, urednik Glasnika HDK, gđa Vera Tadić, članica UV HDK, Izvješće Nadzornog odbora, Prijedlog plana aktivnosti), prethodno su uz poziv dostavljena svim sudionicima Skupštine.
Prema odredbi čl. 17. Statuta HDK Skupština donosi odluke većinom glasova sudionika Skupštine koji su sudjelovali u glasovanju, pod uvjetom da ukupan broj onih koji su sudjelovali u glasovanju ne bude manji od 25% od ukupnog broja redovitih članova HDK. Od 82-oje redovitih članova HDK, mogućih sudionika Skupštine, izjašnjavanju elektroničkim putem odazvalo se njih 46, dakle znatno više od 25 % od ukupnog broja redovitih članova (21 član), što je dovoljno za donošenje odluka, a za prihvaćanje izvješća izjasnilo se 44-ero sudionika Skupštine koji su se odazvali glasovanju. U skladu s navedenim Skupština je pravovaljano donijela odluku o prihvaćanju izvješća predsjednika HDK i članova Upravnog vijeća HDK.
uz 4.
Izvješće predsjednika Nadzornog odbora HDK za 2019. godinu, potpisano od sve trojice članova Nadzornog odbora, također je dostavljeno uz poziv na Skupštinu svim redovitim članovima HDK. Izjašnjavanju o prihvaćanju izvješća elektroničkim putem odazvalo se također 44-ero sudionika Skupštine. Svi sudionici Skupštine, koji su pristupili izjašnjavanju, prihvatili su podneseno izvješće.
uz 5.
Prijedlog Plana aktivnosti za 2021. godinu, koji je Upravno vijeće predložilo sudionicima Skupštine, dostavljen je također uz poziv sudionicima Skupštine HDK. Prijedlog Plana aktivnosti sadrži u najvećem dijelu one aktivnosti HDK, koje je HDK provodio i prethodnih godina: izdavačka djelatnost (Glasnik, knjige i brošure, elektronička izdanja), osiguravanje pristupa javnosti aktivnostima Kluba putem mrežnih stranica koje treba intenzivnije provoditi, organiziranje reprezentativnih obilježavanja dvaju važnih datuma kao i predavanja uglednih domaćih i inozemnih gostiju, uspostavljanje kontakata sa sličnim udrugama u drugim zemljama i dr.
Glasovanju elektroničkim putem pristupilo je i ovdje 44-ero redovitih članova HDK, koji su također svi prihvatili prijedlog Plana ktivnosti HDK za 2021. godinu.
uz 6.
Prijedlog Financijskog plana za 2021., također je dostavljen redovitim članovima HDK uz poziv na Skupštinu, uz napomenu da će realizacija Financijskog plana ovisiti o ostvarenim prihodima.
I prijedlog Financijskog plana za 2021. također je jednoglasno prihvaćen od strane svih 44-ero sudionika Skupštine koji su se odazvali pozivu na glasovanje elektroničkim putem.
uz 7.
Prijedlog Upravnog vijeća za primitak novih počasnih (3), redovitih (2) i pridruženih (4) članova HDK, zajedno s njihovim kratkim životopisom, također je dostavljen svim redovitim članovima HDK uz poziv na Skupštinu.
Izborno povjerenstvo u sastavu g. Miljenko Žagar, predsjednik, te gđa Vera Tadić i g. Gjuro Deželić – članovi, utvrdilo je, po primitku rezultata tajnoga glasovanja elektroničkim putem, da je glasovanju pristupilo 47-ero sudionika Skupštine, te da se većina njih izjasnila o primitku gotovo svih predloženih kandidata/ica u članstvo HDK, tako da su izabrani:
Za nove počasne članove HDK : gđa Marija Pejčinović-Burić, g. Goran Ivanišević i g. Miro Kovač
Za nove redovite članove HDK: gđa Renée Pea i g. Dario Mihelin
Za nove pridružene članove HDK: gđa Jelena Perleta, g. Silvio Mićin i gđa Iva Mikulandra.
Broj glasova koji su dobili pojedini kandidati vidljiv je u privitku ovom zapisniku “IZBORI HDK 2022”.
uz 8.
Prijedlog Upravnog vijeća za izbor nositelja čelnih dužnosti HDK zajedno s njihovim kratkim životopisom, također je dostavljen svim redovitim članovima HDK uz poziv na Skupštinu.
uz 9.
Osoba likvidatora se opoziva i imenuje se g. Emilio Marin.
Izborno povjerenstvo u sastavu g. Miljenko Žagar, predsjednik, te gđa Vera Tadić i g. Gjuro Deželić – članovi, utvrdilo je, po primitku rezultata tajnoga glasovanja elektroničkim putem, da je glasovanju pristupilo 47-ero sudionika Skupštine, te da se većina njih izjasnila o izboru svih predloženih kandidata/ica u vodstvo HDK, tako da su izabrani:
Za predsjednika HDK-a: g. Emilio Marin,
Za dopredsjednika HDK-a: g. Darinko Bago,
Za tajnika HDK-a: g. Mišo Munivrana,
Za rizničara HDK-a: g. Ivan Šimek,
Za članove Upravnog vijeća: g. Ivo Kujundžić, g. Zvonimir Marić, gđa Milada Privora, gđa Neda Ritz i g. Krešimir Žnidarić.
Za članove Nadzornog odbora: g. Svjetlan Berković, g. Ivica Tomić i g. Đuro Vidmarović.
uz 10.
Poštovane članice i članovi Hrvatskoga diplomatskoga kluba,
Obraćam vam se kao izabrani predsjednik Hrvatskoga diplomatskoga kluba. Zahvaljujem vam na izboru koji me stavlja u dvojaku situaciju. Prvu, zahvalnosti da ste svi vi koji ste glasali dali mi podršku, drugu, obveze, jer uz takvu nenadanu potporu osjećam dužnost u većoj mjeri nego što sam to mislio prihvaćajući kandidaturu. Zahvaljujem vam i na izboru novog vodstva našeg Kluba, Upravnog vijeća, uključujući dopredsjednika, tajnika i rizničara, kao i Nadzornog odbora, u kojem su, rekao bih, uravnoteženo zastupljeni dosadašnji i novi članovi, karijerni i mi drugi, koji nismo bili karijerni diplomati. Stoga se nadam da možemo u našoj raznolikosti, ali i predanosti ciljevima našeg Kluba, dati nove doprinose u brazdi kontinuiteta.
Zahvaljujem vam i na velikom odazivu za izbore u našem Klubu. Unatoč pandemiji i posljedicama potresa koje su izravno utjecale na rad Kluba, nastojali smo održati skupštinu i izbore u uvjerenju da se oni ne smiju odgađati, pogotovo što smo ostali i bez predsjednika. Naravno, svjesni određenih manjkavosti koje donosi izborna skupština na daljinu, opredijelili smo se za odgovorno kandidiranje onih, ne baš brojnih koji su bili voljni svoje slobodno vrijeme dati na raspolaganje za ciljeve Kluba. Ovdje se ne radi o lukrativnim pozicijama koje bi opravdavale kritiku za koju se jedan naš član odlučio, što je naravno njegovo pravo. Velika većina je međutim dobro razumjela naše intencije, premda prijedloge nije slijepo slijedila: neki su pobrali plebiscitarnu potvrdu drugi snažnu, treći osrednju, što pokazuje da su članovi ozbiljno shvatili izbore i to nas sve koji smo izabrani bez obzira s kakvom potporom, stavlja u poziciju velike odgovornosti, unatoč tome, što je važno imati na umu, da je naš rad dobrovoljan i besplatan. Nadam se da će i naši članovi to shvatiti te se upravo zbog toga u većoj mjeri uključiti u rad Kluba, jer bez članova nema ni Kluba.
Nakon naših utemeljitelja, od kojih su neki i danas s nama, na što sam posebno ponosan, nakon vodstva Kluba koje su obilježila tri moja prethodnika, Andrija Tvrtko Mursalo, Sergej Ivan Morsan i Smiljan Šimac, veleposlanici iz prvog desetljeća diplomacije Republike Hrvatske, evo i novog predsjednika koji je diplomatski frak obukao tek u drugom desetljeću. Dakle, moglo bi se s malo patetike kazati da nakon herojskog doba dolazi neko redovno, normalno, vrijeme. Daj Bože da ono takvim i ostane, premda proživljavamo na svjetskoj sceni sve samo ne normalno vrijeme. Djelujući u našem Klubu u trećem desetljeću diplomacije Republike Hrvatske, od toga šest godina kao dopredsjednik, nastojao sam u svojim relativno brojnim nastupima, uživo ili posredstvom našeg Glasnika, afirmirati širu koncepciju diplomatskog djelovanja, naravno, ne zanemarujući onu osnovnu, profesionalnu, kao što sam to nastojao i dok sam bio aktivni veleposlanik.
Na tom tragu, želio bih, u nadi da ćete biti voljni složiti se, preporučiti neke iskorake. Jedan sam najavio u brošuri koju je naš Klub objavio krajem prošle godine, a taj se odnosi na obilježavanje Dana međunarodnog priznanja, za koji sam obrazložio, nevezano od pitanja tko je na čelu Kluba, jer se to pitanje u tom trenutku nije ni postavljalo, jedan novi način obilježavanja. Drugi bi trebao biti u poboljšanju naše nazočnosti u javnosti posredstvom medija, počevši od naših mrežnih stranica pa dalje. Treći bi bio poželjan u osiguranju kvalitetnijeg prostornog rješenja za naš Klub. Jer bez adekvatnog prostora, koji naravno može biti skroman, ali dostojanstven, nema ni pravog Kluba. Četvrti je iskorak u pojačanju broja našeg članstva, poglavito onog u kategoriji redovitih članova. Postoje vjerojatno neki razlozi iz prošlosti koji su utjecali u odsutnosti nekih veleposlanika u našem redovitom članstvu, ali na pragu trećeg decenija života Kluba i s netom dobivenim najvišim priznanjem Poveljom Republike Hrvatske, mislim da se moramo usmjeriti prema budućnosti. Tu mislim i na veće uključivanje aktivnih veleposlanika u redovito članstvo Kluba.
Vjerujem da Klub može u većoj mjeri nego dosad, a na solidnim temeljima koje su postavili naši utemeljitelji prije 20 godina, biti i vidljiv i koristan kao svojevrsni Senat hrvatske diplomacije. Završavajući niz „Sjećanja i priloga za povijest diplomacije Republike Hrvatske – prvo desetljeće“, najznačajnijeg postignuća Kluba u proteklom razdoblju, nastavit ćemo taj epohalni poduhvat započinjući novi niz za drugo desetljeće povijesti diplomacije Republike Hrvatske. Vrednujući, međutim, u ovom trenutku ono što je napravljeno u drugom desetljeću rada Kluba, dosadašnje Upravno vijeće je kao svoju posljednju odluku dodijelilo niz priznanja članovima i podupirateljima Kluba, koja će im biti uskoro uručena, pa je moja ugodna dužnost u ovom trenutku, zahvaliti se nagrađenima, kao i dosadašnjem Upravnom vijeću i Nadzornom odboru Hrvatskog diplomatskog kluba. A članovima novog Upravnog vijeća i Nadzornog odbora, čestitajući im na izboru, želim dobar i plodonosan rad. Sretno!
Emilio MARIN
U Zagrebu, 13. travnja 2022.
Ovjerovitelji zapisnika:
g. Marijan Šunjić
g. Zdenko Karakaš
Zapisnik sastavio:
Zvonimir Marić
U Zagrebu, 13. travnja 2022.